A koronavírus miatt időről-időre egyre többen kényszerülünk arra, hogy távmunkában dolgozzunk. Bár az otthoni munkavégzés elsőre triviálisnak tűnik, a való életben tapasztaltak szerint korántsem olyan egyszerű, mint ahogy azt elsőnek gondolnánk. A lent taglalt pontokban a saját tapasztalatainkra alapozva osztunk meg praktikákat, melyek segíthetnek, hogy produktív maradj.
Szabályok lefektetése
Habár otthon dolgozva a velünk egy háztartásban élők (legyen szó családtagokról, partnerről vagy háziállatról) könnyebben elérhetnek minket a fizikai jelenlét miatt, nem szabad elfelejteniük, hogy a munkaidőnket így is tiszteletben kell tartaniuk. Az, hogy otthon dolgozol, nem azt jelenti, hogy otthon vagy. Ha egy másik személlyel együtt végeztek munkát a lakhelyedről, akkor érdemes szabályokat lefektetni, hogy ki hol dolgozik, napközben mely időpontokban van lehetőség egyeztetni és mely napszakban nem ildomos megzavarni a másikat.
Alakíts ki egy munkaállomást
Lehetséges, hogy a lakhelyeden nem kivitelezhető egy saját iroda berendezése, mert nem állnak rendelkezésre a szükséges feltételek: szoba, költségkeret stb. Mindenesetre az otthoni munkavégzés során nagyon fontos, hogy legyen egy privát, csendes hely, ahol dolgozhatsz. Amennyiben megoldható, érdemes a munkaterületet elválasztani a többi, személyes tértől: nem csak fizikailag, hanem az ott végzett tevékenységet tekintve is. A megfelelő elválasztás révén könnyebb a helyén kezelni, hogy mikor dolgozol. Az ideális munkaállomás mellett érdemes azt is megvizsgálni, hogy milyen sávszélességű internetelérésre van szükséged. Amennyiben nem egyedül élsz, és más családtagod is otthonról, online dolgozik, érdemes lehet gyorsabb csomagot igényelni, mely mindenki számára garantálja a megfelelő sebességet. Bár a legjobb sávszélességet az Ethernet-kábellel való csatlakozás biztosítja, az otthoni használat során célszerűbb lehet a Wi-Fi használata is, mellyel az egy háztartásban élők egyaránt hozzáférnek az internethez.
A megfelelő eszközök megléte
A vállalati notebook mellett érdemes lehet beruházni egy megfelelő monitorra, amely nem csak megfelelő mérettel rendelkezik, hanem a szemet is kellően kíméli. A napi üléssel töltött órák száma miatt szintén hasznos lehet a megfelelő szék kiválasztása, mely támasztja a derekat és kellően kényelmes a hátnak. A megbeszélésekhez pedig elengedhetetlen egy megfelelő headset, mely kizárja az esetlegesen beszűrődő kültéri zajokat.
Ütemezett szünetek
Az otthoni munkavégzés során gyakrabban előfordul, hogy az irodai szokásokat nem tartjuk, így elmaradnak azok a kávészünetek, mely a nap egyes pontjaiban a pihenést, a rövid feltöltődést szolgálják. A szüneteket igenis érdemes beiktatni a napunkba, ezáltal növelve a produktivitást. A pihenők alatt azonban célszerű elszabadulni az íróasztaltól vagy a laptoptól és kicsit mozogni: legyen szó sétáról vagy mosogatásról. A hatékony munkavégzéshez hozzá tartozik, hogy időnként kissé megpihenünk, ne sajnáld rá az időt!
Kapcsolattartás
A home office-ban való működés miatt az irodában tapasztalt társas kapcsolatok fenntartása sérül, a közös programok, mint a reggeli kávé vagy egy ebéd elfogyasztása elmarad. Éppen ezért érdemes megtalálni a megfelelő módot, hogy ezeket az apróbb beszélgetéseket valahogy pótoljuk. A Zoom vagy a Slack alkalmazások segíthetnek abban, hogy a fizikai távolságot áthidalva tudj kapcsolatot tartani a kollégáiddal. A szünetek alkalmával is érdemes interakcióba lépni másokkal: legyen az a postás vagy a szomszéd, netán a sarki kisboltban lévő eladó. Pár jó szó, némi csevej feldobhatja a napod, ami a munkád minőségére is pozitív hatást gyakorol.
Készíts időben ebédet
Az otthonlét miatt nagyobb a kísértés, hogy a reggelinket vagy ebédünket frissen készítsük el. Amennyiben azonban ezen tevékenységek időigényesnek bizonyulnak, a munkától vesszük el az időt és az energiát. Ha eddig is főztél, járj el ugyanúgy, mint korábban, vagyis előző este készítsd el az ételed, amivel időt spórolhatsz.
A munkaidő vége
Otthon az ember nem mindig érzékeli az idő múlását. A munkába járással töltött időt megspórolva pedig érezhetjük úgy, hogy egy-két feladat még beleférhet a napi teendők közé, ezzel azonban sokszor csak a munkaidőnket növeljük meg. Szoros határidők során természetesen érthető, ha az adott feladatot nem akarjuk másnapra halasztani, azonban a rendszeres túlóra a pihenés rovására megy, a végeredmény pedig a kevésbé produktív munkavégzés lesz. A hivatalos munkaidő lejárta után tehát érdemes befejezni a munkanapot és más tevékenységekkel eltölteni a nap hátralevő részét.
Rendszeres testmozgás
A home office egyik velejárója, hogy megszűnik a napi munkába járás és az irodán belül megtett lépések is nullára csökkennek, a hosszú ülés és a kevés fizikai aktivitás azonban rontja a vérkeringést és a szervezet oxigénellátást. Javasoljuk, hogy az otthoni munkavégzésből fakadó monotonitást testmozgással törd meg. Az elegendő fizikai aktivitásnak köszönhetően nem csak a tested, hanem az elméd is felfrissítheted. A friss levegőn végzett séta, futás vagy biciklizés ideális mozgásforma lehet. Természetesen más gyakorlatok közül is nyugodtan választhatsz, a lényeg, hogy kizökkentsen a feladataiddal kapcsolatos gondolatokból és feltöltsön.
Az otthoni munkavégzés rengeteg előnnyel jár, hisz többek közt időt és pénzt spórolhatsz meg azzal, hogy nem szükséges naponta a munkahelyedre utaznod. Fontos azonban, hogy a hátrányaival is kalkulálj, melyeket fentebb fejtettünk ki részleteiben. A tervezés és a kellő önfegyelem szükséges ahhoz, hogy tartósan produktív maradhass. Véleményünk az, hogy korántsem egyszerűbb otthonról dolgozni, egyszerűen csak más pozitívumokkal és negatívumokkal jár, mint az irodában végzett munka.
A fenti pontokat szem előtt tartva kellően felkészülhetsz az otthoni munkavégzésre, illetve ha már régebb óta home office-ban vagy, akkor is finomíthatod a már berögzült folyamataid, továbbá növelheted a teljesítményed és kipihentebb lehetsz. Bízunk abban, hogy a tippjeinket megfogadva sikeresebb lehetsz otthon, mint gondolnád. Hajrá!
